Osoby biorące udział w procesie rekrutacji na stanowiska pracy zadają sobie niekiedy pytanie, jak przesłać dokumenty: tradycyjnie (poczta, ewentualnie kurierem w przypadku braku zaufania do Poczty Polskiej) albo pocztą elektroniczną.
Dzisiaj zgłaszanie kandydatur przez internet jest standardem i tylko nieliczne ogłoszenia dotyczącą składania dokumentów w tradycyjny sposób. Jednak forma "papierowa" wciąż się zdarza i z reguły taka rekrutacja dotyczy stanowisk prostych, o niskich kwalifikacjach zawodowych.
Znacznie wygodniej przesyła się dokumenty mailem, który daje gwarancję, że podanie na pewno trafi do skrzynki odbiorcy . Stanie się to w kilka sekund po wysłaniu. Tylko w wyjątkowych sytuacjach plik będzie wędrował dłużej. Zdarza się to, gdy serwer danego operatora jest obciążony lub występują inne przyczyny spowalniające ruch w sieci (np. zdarzyła się katastrofa i wiele osób korzysta z łączy celem znalezienia aktualnych informacji o wypadku, przyczynach, ofiarach, itp.).
Nie ma ryzyka, że dokumenty się gdzieś zapodzieją, zgubią, uszkodzą. CV, listy motywacyjny wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych trafią na pewno do odbiorcy, który je sobie wydrukuje.
Elektroniczna forma kontaktu sprzyja szybszemu rozstrzygnięciu sprawy i przyczynia się do mniejszego zużycia papieru, oszczędzania lasów.